Backoffice medewerker

Als backoffice medewerker bij Regiebouw in Alphen aan den Rijn ben je een belangrijke schakel van onze dienstverlening. Samen met vier collega’s zorg je voor de dagelijkse verwerking van de gehele administratie en behandel je inkomende vragen van zowel opdrachtgevers als ZZP’ers per e-mail, app en telefoon. Je werkt tevens intensief samen met onze accountmanagers.

Hoe een werkweek eruit ziet?

• Iedere maandag maak je samen met jouw collega’s een weekplan en een taakverdeling. Het doel van deze planning is einde week alle ZZP’ers op tijd en correct betaald te hebben en te zorgen dat al onze opdrachtgevers op tijd onze verkoopfactuur hebben ontvangen.
• De processen zijn grotendeels geautomatiseerd. Om de processen vlot te laten verlopen onderneem je iedere dag waar nodig (repeterende) acties rond het goedgekeurd krijgen.
• Je beantwoord inkomende vragen via de mail, app en telefoon van onze collega’s (accountmanagers), de opdrachtgevers én ZZP’ers.
• Daarnaast verzorg je de betalingen aan ZZP’ers en borg je dat onze opdrachtgevers onze facturen tijdig betalen.

Wij ontzorgen de ZZP’ers en opdrachtgevers volledig in de administratie, dat is onze kracht!

Deze afwisselende taken komen meerdere keren per dag voorbij, jouw uitdaging is om samen met jouw collega’s te zorgen voor overzicht en actie op de juiste taken. Om vervolgens op vrijdag te concluderen dat ons doel bereikt is: tevreden ZZP’ers en opdrachtgevers!

Als toekomstig backoffice medewerker herken jij jezelf in onderstaande competenties:

• Je bent een teamspeler met een helikopterview.
• Je bent klantgericht, geduldig en stressbestendig.
• Je hebt financieel inzicht en werkt nauwkeurig.

Wat vragen wij?

• Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau, tenminste MBO-4 diploma.
• Werkervaring in de eerder genoemde processen is een pré.
• Heb je de genoemde ervaring nog niet? Overtuig ons middels een motivatiebrief en wie weet…. het is vooral inzet die de rol tot een succes maakt!

Wat we jou kunnen bieden?

• Een leuke, uitdagende en veelzijdige functie.
• Een fijne werkomgeving in een enthousiast team; waarin jij samen met jouw collega’s meebouwt aan een groeiende onderneming en mensen blij maakt met mooie opdrachten en onbezorgd ondernemerschap!

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief of verbetervoorstellen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, 25 vakantiedagen en 7 ATV dagen, 8.33% vakantiegeld, 13e maand.
• Elke donderdag en vrijdag lunch door Regiebouw.
• En verder een boel gezelligheid! Denk aan een Padeltoernooi, BBQ’s op ons dakterras, vrijdagmiddagborrels, luxe uit eten en een familiaire cultuur.

Over Regiebouw
Regiebouw bestaat sinds 1997 en is in de loop der jaren uitgegroeid tot grootste ZZP intermediair in de bouw en techniek. Dagelijks werken meer dan 400 vaklieden op uiteenlopende projecten door heel Nederland en dit aantal groeit gestaag.

Ons doel: volledige ontzorging van onze relaties zodat zij zich kunnen richten op datgene waar ze goed in zijn: mooi werk leveren! Er heerst een informele sfeer en je komt te werken in een jong team met ongeveer 25 enthousiaste collega’s.

Ben je enthousiast en zie jij jezelf al bij Regiebouw werken? Super! Je kunt via onderstaand formulier je sollicitatie achter laten en je krijgt zo snel mogelijk bericht.